ক্রঃ নং

শাখা

কার্যক্রম

০১.

জি-৩ (প্রশাসন) শাখা

জি-৩ শাখার মাধ্যমে নিম্নবর্ণিত কার্যাবলী সম্পাদন করা হয়ে থাকেঃ

১. সংস্থাপন তালিকা প্রণয়ন ও সংরক্ষণ।
২. এসিআর প্রণয়ন সংশ্লিষ্ট  দায়িত্বাবলী
৩. শৃংখলামূলক কার্যাদি/দায়িত্বাবলী;
৪. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পেশাগত মান উন্নয়নের নিমিত্ত প্রশিক্ষণ পরিচালনা সংশ্লিষ্ট দায়িত্বাবলী;
৫. সিদ্ধান্ত ও মতামত প্রদান সংক্রান্ত দায়িত্ব ;
৬. অভ্যন্তরীণ, প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়, সিএজি, সিজিডিএফ, সেনাসদরসহ প্রযোজ্য বিভিন্ন সভা সংক্রান্ত কার্যাবলী।
৭. অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি।

০২.

রেকর্ড শাখা

এ শাখার মাধ্যমে অন্যান্য অফিস হতে প্রাপ্ত সকল প্রকার চিঠিপত্র গ্রহণ করা হয় ও শাখাভিত্তিক বিতরণ করা হয় এবং শাখা হতে প্রাপ্ত চিঠিপত্রাদি অন্যান্য সকল অফিসে প্রেরণ করা হয়।

০৩.

জি-২ শাখা

বেতন ভাতা ও পেনশন ব্যবস্থাপনা এ কার্যালয়ের অন্যতম দায়িত্ব। এছাড়া জি-২ শাখার উপর অর্পিত প্রধান দায়িত্বগুলো হল: -

১. কর্মচারীদের চাকুরী বহি সংরক্ষণ, প্রতিপাদন এবং এ বিষয়ে প্রযোজ্য আনুষাঙ্গিক কার্যাবলী।
২. নির্দিষ্ট কিছু দীর্ঘমেয়াদী অগ্রিম (গৃহনির্মাণ, মোটরকার, কম্পিউটার, মটরসাইকেল, বাইসাইকেল ইত্যাদি) সংক্রান্ত কার্য সম্পাদন ।

৩. এ কার্যালয়ের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের আর্থিক দাবী সংশ্লিষ্ট দায়িত্বাবলী (বেতনভাতা, চিত্ত বিনোদন ছুটি, টাইমস্কেল, ছুটি মঞ্জুরী, পিআরএল, পে-স্কেল ইত্যাদি)

৪. এ কার্যালয় এবং এর অধীনস্থ কার্যালয়সমূহের কর্মকর্তা কর্মচারীদের বিভিন্ন মঞ্জুরী ও দাবী অনুমোদন সংক্রান্ত কার্যাবলী (জিপিএফ অগ্রিম, জিপিএফ চুড়ান্ত, গড় বেতনের ছুটি, পাসপোর্ট ,ভ্রমণ ব্যয়ের বিল ইত্যাদি)।

০৪.

হিসাব শাখা

হিসাব ব্যবস্থাপনায় জড়িত হিসাব শাখার প্রধান কাজগুলো নিম্নরূপঃ- 

ক) মাসিক আয় ব্যয়ের হিসাবের সম্মিলিত সারাংশ প্রস্ত্ততকরণ। বর্তমানে iBAS++ এর মাধ্যমে    প্রাপ্ত হিসাব ক্লোজ করে সিজিডিএফ কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়।

খ) বহির্গামী বিনিময় হিসাব প্রস্ত্ততকরণ।

গ) গৃহনির্মাণ ও অন্যান্য অগ্রিমসমূহের প্রতিবেদন প্রস্ত্ততকরণ।

ঘ) মাসিক খরচের প্রতিবেদনের সহিত মাসিক আয় ব্যয়ের হিসাব যাচাইকরণ।

ঙ) সেনাবাহিনীর নির্বাহী কর্তৃপক্ষের সাথে খরচের হিসাব মিলকরণ।

চ) বিবিধ কার্যাবলী।

০৫.

জি-১ শাখা

জি-১ শাখার প্রধান কাজগুলো নিম্নরূপঃ-

ক)  এ কার্যালয়ের বিপরীতে চলতি ব্যাংক হিসাব থেকে  অর্থ উত্তোলন ও

বিতরণ ।

খ)  ক্রয় সম্পাদন ও তদনুযায়ী কোডভিত্তিক হিসাব সংরক্ষণ।

গ)  ক্রয়কৃত সম্পদ এর তালিকা মজুদ রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করার মাধ্যমে সম্পদের সুরক্ষা ও রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিতকরণ।

ঘ) এ কার্যালয়ের গাড়ি রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত কাজ।

ঙ) নির্দেশিত কিছু ইউটিলিটি বিলসহ অন্যান্য বিল প্রস্ত্ততকরণ ও পরিশোধের রুটিন কাজ।

০৬.

কো-অর্ডিনেশন শাখা

সেনাবাহিনীর আর্থিক পরামর্শ প্রদান সংক্রান্ত কার্যক্রম এসএফসি (আর্মি) কার্যালয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ ও উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব। এজন্য বিশেষায়িত  ও একটি দায়িত্বশীল শাখা হলো কো-অর্ডিনেশন শাখা।

  এ শাখার উল্লেখযোগ্য দায়িত্বাবলী নিম্নরূপঃ

ক) স্থানীয়/সরাসরি ক্রয়ের ক্ষেত্রে বিশেষ করে আর্মি এভিয়েশনের হেলিকপ্টারসমূহের প্রয়োজনীয় মেরামত/যন্ত্রাংশ ক্রয়ের ক্ষেত্রে সেনাসদরের চাহিদার প্রেক্ষিতে আর্থিক পরামর্শ প্রদান।

খ) মিলিটারী ডেইরী ফার্মসহ তাজা রসদ ও এরূপ অন্যান্য যাবতীয় ক্রয় সংক্রান্ত বিষয়ে দরবৃদ্ধির প্রস্তাবনার ক্ষেত্রে আর্থিক পরামর্শ/সম্মতি প্রদান ।

গ) বিধি-বিধানের প্রয়োজনীয় সংশোধনীর ক্ষেত্রে মতামত প্রদান।

ঘ) নীতিমালা প্রণয়নের ক্ষেত্রে মতামত প্রদান।

ঙ) সেনাবাহিনীতে নিয়োজিত সকল কমিশনপ্রাপ্ত অফিসার, জেসিও, ওআর’দের বেতন ভাতা ও পেনশন সংক্রান্ত যাবতীয় সিদ্ধান্ত প্রদান। 

চ) পেনশন গণনার জন্য কমিশন প্রাপ্তির পূর্ব পর্যন্ত সেনা কর্মকর্তাদের বিগত/ক্যাডেট চাকুরী গণনা ও নিরীক্ষা করে, নিরীক্ষণ সনদ প্রদান।

ছ) প্রতিরক্ষা মন্ত্রনালয়, সিজিডিএফ কার্যালয় এবং সেনাসদর হতে চাহিত বিভিন্ন বিষয়ের উপর মতামত প্রদান।

০৭.

এলএ শাখা

     স্থানীয় নিরীক্ষা (Local Audit)  এলএ শাখার প্রধান কাজ।

সেনাবাহিনীর ইউনিট/ফরমেশনের ষ্টোর/ক্যাশ একাউন্টস ও অন্যান্য বিষয়ের উপর স্থানীয় নিরীক্ষা/পরিদর্শনের বার্ষিক কর্মসূচী অনুমোদন ও বাস্তবায়ন এবং এসএসও রিভিউ কার্যক্রম পরিচালনা করা এলএ শাখার কাজ।